바른숲 세무회계(이하 ‘사무소’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
사무소는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리하며, 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다.
- 세무 상담 신청 접수, 본인 확인, 상담 진행 및 결과 안내
- 세무대리 계약 체결 및 이행, 신고 대리 업무 수행
- 민원 처리 및 서비스 관련 공지 전달
2. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 상담 신청 | (필수) 이름, 연락처, 사업 형태, 관심 업무, 상담 내용 (선택) 이메일, 희망 연락 시간 | 홈페이지 상담 신청서 |
| 세무대리 계약 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 사업자등록번호, 홈택스 수임 정보 등 업무 수행에 필요한 정보 | 계약서, 수임 동의 |
| 자동 수집 | 접속 기록, 방문 페이지, 유입 경로 | 홈페이지 이용 과정 |
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 상담 신청 정보: 상담 완료 후 1년
- 세무대리 계약 정보: 계약 종료 후 「세무사법」 및 국세 관계 법령에 따른 보존 기간(최대 10년)
- 접속 기록: 3개월
4. 개인정보의 제3자 제공
사무소는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 세무 신고를 위해 국세청 등 관계 기관에 제출하는 정보는 법령에 근거한 제공에 해당합니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
사무소는 현재 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하지 않습니다. 향후 위탁이 필요한 경우 위탁 대상자와 업무 내용을 본 방침을 통해 공개하겠습니다.
6. 개인정보의 파기
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 요청은 전화 또는 이메일로 하실 수 있으며, 사무소는 지체 없이 조치하겠습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보 취급 직원 최소화 및 정기 교육
- 고객 자료 보관 시스템 접근 권한 관리 및 접속 기록 보관
- 문서 보관함 잠금 및 출입 통제
9. 개인정보 보호책임자
성명: 김도윤 (대표세무사)
연락처: 02-555-0142 · hello@barunsoop-tax.example.com
개인정보 침해에 대한 신고나 상담은 개인정보침해신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972)에 문의하실 수 있습니다.
10. 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 1월 1일부터 적용됩니다. 내용이 변경되는 경우 시행 7일 전부터 홈페이지를 통해 공지하겠습니다.